Le comité et la commission homologation proposent aux clubs qui n’ont pu faire jouer normalement leur tournoi au printemps pour cause de confinement, de se repositionner, s’ils le souhaitent, sur un créneau disponible à l’automne.

Cette demande exceptionnelle, en plus de la saisie ADOC, devra être accompagnée du fichier Excel de demande d’homologation.

Afin de donner cette possibilité à un maximum de clubs, les formats de type TMC sur une courte durée sont à privilégier.

L’ensemble des demandes sera arbitrée vers le 14 juillet.

Les clubs dont les créneaux habituels sont normalement situés dans cette période seront bien entendu, prioritaires.

Plusieurs cas possible pour les tournois 2019/2020 :

1 – Les dates de votre tournoi sont passées ou votre tournoi a déjà commencé (tournois internes) :

• vous avez été prélevé et votre tournoi est un tournoi interne : les tournois internes ont tous été reportés jusqu’au 31 aout 2020. Vous devrez le clôturer au 31 aout même si il n’est pas terminé.
• vous avez été prélevé et avez opté pour le remboursement : le remboursement se fera pas la Ligue du Centre – report sur juin-juillet ou aout impossible.
• vous avez été prélevé et avez opté pour un report sur 2020 : merci de remplir le fichier joint et de l’envoyer au comité ainsi qu’à Eric Monterrat ()
• vous n’avez pas été prélevé et vous ne souhaitez pas reporté votre tournoi sur 2020 : le juge arbitre devra annuler l’initialisation du tournoi sur AEI puis refuser le tournoi. Il pourra ainsi être supprimé.
• vous n’avez pas été prélevé et vous souhaitez un report sur 2020 : merci de remplir le fichier joint et de l’envoyer au comité ainsi qu’à Eric Monterrat ()

2 – Votre tournoi n’a pas encore commencé

• vous souhaitez le reporter sur 2020 : merci de remplir le fichier joint et de l’envoyer au comité ainsi qu’à Eric Monterrat ()
• vous souhaitez le reporter sur 2021 : vous devrez saisir une demande d’homologation sur ADOC et envoyer en parallèle le fichier joint rempli au comité ainsi qu’à Eric Monterrat ()

3 – Vous avez oublié de faire la demande l’homologation et souhaitez le maintenir sur 2020 :

• merci de remplir le fichier joint et de l’envoyer au comité ainsi qu’à Eric Monterrat ()

DATE LIMITE DE REPONSE 10 JUILLET 2020

(au-delà de cette date, les tournois 2020 pour lesquels nous n’avons pas eu de réponse seront définitivement refusés).

• Formulaire de demande d’homologation tardive ou de modification

Le formulaire doit être envoyé au responsable de la commission homologation ()

• Note sur les WO dans les tournois
• Demande de WO

La demande de WO doit être accompagnée du certificat médical et adressée au Comité départemental d’arbitrage ()